Provinciale Staten

Doel (2019-2023)
Faciliteren van de nieuwe Staten, gericht op de kaderstellende, volksvertegenwoordigende en controlerende rol.

Doelrealisatie
De Staten zijn gefaciliteerd in de drie voor haar relevante rollen met onder meer strategische advisering, de voorzet voor het experiment van een strategische lange termijnagenda en de herijking van de visie onder de noemer “Politiek aan het roer”.

Activiteiten 2022
De Statengriffie heeft:

• Strategisch geadviseerd op majeure dossiers;
• De Strategische lange termijnagenda uitgewerkt in een experiment in afstemming met het

seniorenconvent;

• Het provinciespel ter beschikking gesteld in het kader van het educatieprogramma over democratiegericht op jongeren;
• Uitvoering gegeven aan het communicatieplan PS door onder andere publicatie van de hoofdlijnen van de programmabegroting in huis aan huis bladen en verslag van PS in het weekbericht van de provincie Flevoland;
• Haar visie herijkt onder de noemer “Politiek aan het roer” waarin onder ander de versterking in de relatie tussen raden en Staten is opgenomen als onderdeel van de opgave Regiopolitiek op de Flevolandse agenda;
• Een continu leerprogramma voor PS betrokken in de voorbereidingen op de verkiezingen waarbij gewerkt wordt met zowel een inwerk- als een doorwerk-programma.

Doel (2019-2023)
Herijking en inrichting van de gewenste ondersteuning t.b.v. besluitvorming door Provinciale Staten.

Doelrealisatie
In 2022 zijn er 12 Statenvergaderingen, 26 commissievergaderingen en 34 beeldvormende sessies georganiseerd waarbij we in toename zien in het aantal interpellatiedebatten en agenderingsverzoeken. PS hebben samen met de gemeenteraden van Almere en Lelystad een strategisch regioadviseur aangetrokken die de Staten en raden ondersteunt bij het volgen van onder andere de Metropool Regio Amsterdam (MRA) en de Regionale Energie Strategie (RES). Daarnaast is een herijking in de governancestructuur van het IPO Algemene Vergadering bewerkstelligd en is een werkgroep ‘Herijking Planning- & Controlcyclus’ ingesteld. Met de herijking van de visie is de koers bepaald voor de randvoorwaardelijke ondersteuning aan PS om invulling te geven aan de opgaven:

• Kaderstellend met een Flevolandse agenda;
• Volksvertegenwoordigend vanuit burgerperspectief;
• Sturend gedurende de opgave;
• Regiopolitiek op de Flevolandse agenda.

Activiteiten 2022
De Statengriffie heeft:

• De inzet van PS in de regionale samenwerking versterkt met de inzet van een

regioadviseur waardoor informatie over de MRA en RES actief gedeeld wordt met PS en
de gemeenteraden van Almere en Lelystad. Daarnaast is strategische geadviseerd op de IPO-samenwerking;

• De dialoogsessies gecontinueerd en een trialoog georganiseerd tussen PS, GS en Flevolandse inwoners;
• De digitale ondersteuning van PS gecontinueerd waarvoor een digitale module moties en

amendementen gereed staat welke momenteel wordt getoetst aan de voorwaarden voor
digitoegankelijkheid. Daarnaast zijn voorbereidingen getroffen voor de werving van een informatie expert;

• Een inventarisatie uitgevoerd op noodzakelijke en gewenste aanpassingen op het Reglement van Orde. In overleg met het Seniorenconvent wordt dit betrokken in de evaluatie in de nieuwe Statenperiode.

Doel (2019-2023)
De dienstverlening van de Statengriffie in overeenstemming te brengen met haar kernwaarden.

Doelrealisatie
De dienstverlening van de Statengriffie is verder in overeenstemming gebracht met haar kernwaarden en de dienstverlening is herijkt aan de hand van de voorbereiding op de visie “Politiek aan het roer”.

Activiteiten 2022
De Statengriffie heeft:

• Het project ‘Verkiezingen 2023’ gestart in opdracht van het Seniorenconvent en uitgewerkt aan de

hand van negen deelprojecten welke in 2022 zijn gestart;

• De kennisdeling voor PS geoptimaliseerd met de griffierubriek in haar nieuwsbrief, de

kennisdeling geborgd in de visie en voorbereidingen getroffen voor de werving van een informatie expert voor de verdere optimalisering van de kennisdeling;

• Met PS geklankbord over de gewenste dienstverlening aan de hand van de herijking van haar visie “Politiek aan het roer” en door de interviews met Statenleden in voorbereiding op het ‘Van Staten tot Staten’, als onderdeel van het project ‘Verkiezingen’;
• De verduurzaming en innovatie van haar bedrijfsvoering betrokken in de herijking van haar visie.

Toelichting

1. Afwikkelingsverschillen
Het budgettair voordeel is gevormd doordat zich in 2022 incidentele mee- en tegenvallers over eerdere jaren hebben voorgedaan. PS hebben op 31 maart 2022 de fractievergoedingen 2021 vastgesteld en besloten tot terugvordering van de niet bestede fractievergoedingen (€ 0,17 mln.) over te gaan. Dit budgettair voordeel is gestort in het ongeoormerkt deel van de 'Brede Bestemmingsreserve'. Daarnaast heeft de accountantscontrole over 2021 geleid tot meerwerk. Deze kosten zijn ten laste van het rekeningsaldo gebracht.